各院系、处级单位：

        为积极配合学校“评估升硕”工作，近期将对各部门办公用房面积、家具、设备等状况进行统计，因时间紧、任务重、涉及面广，为了按时完成此项工作，将采取两个阶段定专人进行统计（2011年9月16日至25日各单位资产管理员统计阶段；9月26日至30日资产统计小组核实阶段）。现将统计表中填写有关事项作如下说明：

一、办公用房基本信息部分

1、办公用房按每间使用情况来统计，每间房屋资产统计到一张表上；

2、房屋用途栏按目前使用功能来填写，若一个人一间办公室填使用人的职务（称），两人以上以科室为单位填写，其他用途如实填报；

3、房间面积栏先不填写，待资产与后勤管理处核实后再填；

二、办公家具类

1、办公桌要注明桌长（1.4、1.6、1.8、2.0、2.2、2.4米等）；

2、合用家具要明确责任人；

3、会议室、资料室等填写到责任人。

三、办公设备类

1、设备品牌型号栏中填写名称（如：海尔、格力、神舟等×××型号）；

2、设备编码栏中只填写该设备的序列号（serial No右边的英文及数字）。

以上每间房屋统计完毕后，需使用人确认签名，然后由部门资产管理员及资产负责领导人签字。

注：统计填写表，请各单位从校园网下载；填写不清楚的，与资产与后勤管理处联系。

联系人：童老师  黄老师

联系电话：87943519（办公室）

附：办公用房面积、家具、设备统计表.doc

                              二O一一年九月十五日